Muster einladung zur gesellschafterversammlung

Eine Person, die die Vollmacht eines Aktionärs innehat, sollte im Besitz eines datierten Vollmachtsbriefs sein oder auf andere Weise in der Lage sein, zuverlässig nachzuweisen, dass sie berechtigt ist, in dieser Eigenschaft im Namen eines Aktionärs zu handeln. Die Genehmigungen gelten nur für eine Sitzung, sofern nicht anders angegeben. Für den Fall, dass ein Aktionär durch mehr als einen Stimmrechtsvertreter vertreten wird, der Aktien vertritt, die auf verschiedenen Wertpapierkonten gehalten werden, sollte jeder Stimmrechtsvertreter bei der Anmeldung zur Hauptversammlung angeben, welche Aktien er vertritt. Aktionäre, die am Stichtag Donnerstag, dem 22. März 2018, im Aktionärsregister der Gesellschaft eingetragen sind, sind zur Teilnahme an der Hauptversammlung berechtigt. Ein Aktionär, dessen Aktien auf seinem persönlichen finnischen Bucheintragskonto eingetragen sind, ist im Aktionärsregister der Gesellschaft eingetragen. Ein im Aktionärsregister der Gesellschaft eingetragener Aktionär, der an der Hauptversammlung teilnehmen möchte, hat spätestens am 28. März 2018 bis 16.00 Uhr EET über die Teilnahme zu informieren. Die Aktionäre können die Teilnahme an der Hauptversammlung bekannt geben: Aktionäre mit nominee-registered holdings sind berechtigt, an der Hauptversammlung auf der Grundlage von Aktien teilzunehmen, die am Rekordtag gehalten werden, d.h. der 22.

März 2018, der sie zur Aufnahme in das von Euroclear Finland Ltd. geführte Aktionärsregister berechtigen würde. Die Teilnahme erfordert außerdem, dass diese Aktionäre bis spätestens 29. März 2018 um 10.00 Uhr EET vorübergehend in das von Euroclear Finland Ltd. geführte Aktionärsregister aufgenommen werden. Dies gilt als Registrierung eines Aktionärs mit nominee-registrierten Beteiligungen für die Teilnahme an der Hauptversammlung. Die Gesamtzahl der Aktien der Neste Corporation zum Zeitpunkt dieser Einladung, dem 6. Februar 2018, beträgt 256.403.686, was einer entsprechenden Anzahl von Stimmen entspricht. (5) Aufzeichnung der Teilnahme an der Sitzung und der Abstimmungsliste Die auf der Tagesordnung der Hauptversammlung enthaltenen Vorschläge sowie diese Einladung sind auf der Website der Neste Corporation unter www.neste.com/en verfügbar.

Der Geschäftsbericht der Neste Corporation, einschließlich des Jahresabschlusses der Gesellschaft, der Überprüfung durch den Verwaltungsrat und des Berichts des Abschlussprüfers, ist spätestens am 15. März 2018 am selben Standort verfügbar. Die oben genannten Vorschläge und Finanzausweise stehen den Aktionären zum gleichen Zeitpunkt auch am Hauptsitz der Gesellschaft in Keilaranta 21, 02150 Espoo zur Verfügung und sind in der Sitzung verfügbar. Kopien dieser Dokumente sowie diese Aufforderung werden den Aktionären auf Anfrage zugesandt. Das Sitzungsprotokoll ist ab dem 19. April 2018 auf der oben genannten Website verfügbar. In der 14. Entschließung wird die genehmigte Höhe der Direktorenhonorare pro Geschäftsjahr festgelegt.

Seit 2014 beläuft sich der Betrag auf 1 Million Euro. Auf Empfehlung des Vergütungsausschusses beantragt der Verwaltungsrat, die Höhe der jährlich an die Direktoren zugeteilten Vorstandshonorare ab 2018 auf 1,15 Millionen Euro zu erhöhen.